jueves, 11 de diciembre de 2014

Política de Comunicación Externa de Centro Educativo (IES)

1 OBJETIVOS:

A la hora de establecer un plan de comunicación externo debemos tener muy en cuenta cuáles son los objetivos que queremos alcanzar, puesto que supondrá el punto de inicio para las medidas a desarrollar.
El objetivo principal de nuestro plan de comunicación debe ser establecer canales de comunicación que potencien los vínculos entre los diferentes miembros de la comunidad educativa: familias, alumnado, profesorado y agentes externos.
Alcanzar este objetivo implica, a su vez, determinar objetivos parciales que permitan ir desarrollando cada uno de sus ámbitos:
  • Posibilitar y favorecer el uso de las nuevas tecnologías, y, por tanto, las herramientas relacionadas con las redes sociales y la web 2.0.
  • Potenciar la interacción entre los miembros de la comunidad educativa.
  • Favorecer la participación activa en la dinámica de centro.
  • Dar a conocer el quehacer diario del centro.
  • Potenciar la eficacia y eficiencia en la función de comunicación del profesorado.
2 PÚBLICOS:

El público al que está dirigido el plan de comunicación abarca a todos los miembros de la comunidad educativa:
  • Familias: no como meros observadores, si no en cuanto a una participación activa.
  • Alumnado: haciéndoles formar parte de una red de relaciones mucho más amplia que el grupo al que pertenecen
  • Profesorado: involucrándole en el ámbito social de la tarea de comunicar y educar
  • Agentes externos: siendo parte del sentido comunitario del centro como una parte integrante del tejido social del entorno en el que se ubica.
3 CANALES:
Web del centro: Es la más importante. Lo principal de las Webs es que no se queden desfasadas y mal actualizadas. Eso es lo que ocurre en la mayoría de los Centros Educativos. Se empieza muy bien, pero luego se abandona. Es clave en la vida del Centro, tanto de cara al exterior como al interior del Centro. Cada uno de los acontecimientos, enseñanzas, comunicaciones…..etc deberá ponerse en ella en tiempo real. Existirá la figura de un encargado y responsable.   
Blogs: Lo ideal sería un blog de Centro en dónde puedan colaborar de una manera muy significativa los padres y los alumnos.
Pinterest : Herramienta fundamental para compartir imágenes y vídeos en los tableros. Se podría crear una cuenta en el Instituto con diferentes tableros y establecer grupos y a quién seguir.
Plataforma MOODLE: En ella propondremos las actividades de cada una de las asignaturas, los recursos disponibles, estableceremos foros, cuestionarios, daremos insignias, efectuaremos exámenes y mantendremos una comunicación fluida con cada uno de los alumnos.
Herramienta AFDI: Con la cual podremos pasar faltas de los alumnos, meter notas, marcar incidencias, establecer entrevistas con los padres…etc..
Correo electrónico:  Todos los lunes se manda información al profesorado sobre el planning previsto para toda la semana. Asimismo muchísimas de las notificaciones a profesores se harán por éste medio.
Twitter : Podemos gracias a esta RRSS, dar a conocer las noticias más importantes que aparecen en el centro y transmitirla a cada uno de los miembros de la comunidad educativa que nos siguen. Muy importante sería el tema de establecer para los distintos miembros de la comunidad educativa. Intervendrán en estos canales:
-              Alumnos- alumnos
-              Profesores-profesores
-              Padres-padres
-              Profesores-alumnos
-              Profesores-padres
-              Alumnos- padres

4 CONTENIDOS-TONO-LINEA-EDITORIAL:

5 ACCIONES:

Es muy importante la buena y acertada elección de un máximo responsable T.I.C del Centro. Tiene que ser un profesor bien formado en las Tecnologías de la educación y sobre todo de la comunicación.
Este señor sería el encargado de proporcionar a los diferentes profesores la posibilidad de formarse en cursos sobre RRSS…creación de páginas WEBS, uso de la plataforma MOODLE 2.6, creación de Blog…..manejo de TWITTER.
No se puede dejar la elección del T.I.C. a los caprichos del Director, tendría que haber un concurso oposición y un proyecto en el cual los candidatos demuestren su valía.
Sus acciones deberían ser:
Crear un blog.
Crear página WEB.
Establecer mural con linoit para exponerlo mediante televisión en la sala de profesores con el planning semanal.
Crear cuenta Twitter.
Ser administrador de la Plataforma MOODLE.
Obviamente, todo este trabajo debería de estar muy recompensado, ya sea, en reducción de horas o económicamente.

6 CRONOGRAMA:

Para que nuestro Plan de Comunicación Externa sea efectivo, debemos dotarlo de una buena planificación en el tiempo, donde reflejemos las acciones a realizar y cuándo se llevarán a cabo. Por lo tanto, tenemos que diseñar un calendario de actuaciones en relación a nuestro plan de comunicación que sea real y que podamos cumplir, con el fin de su utilidad y vigencia.

A principio de curso (1ª quincena de Septiembre) debemos consensuar, por parte de la comunidad educativa, el documento que establezca el protocolo de actuación.
Seguidamente diseñaremos nuestro Plan (Septiembre-Octubre), donde nombraremos responsables para: publicaciones, actualizaciones, formación, recepción de mensajería así como para la selección de los canales.
Durante los meses siguientes se desarrollará nuestro Plan con las distintas actualizaciones y publicaciones establecidas en el cronograma.

Al finalizar el curso académico (Junio) analizaremos las estadísticas del Plan de Comunicación Externa y sacaremos conclusiones, con posibles propuestas de mejora para incorporar al Plan del curso siguiente.
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7 RESPONSABLES/RECURSOS:
En principio, un plan de comunicación externo debe  involucrar a toda la comunidad educativa puesto que en un proceso de comunicación social no tiene sentido que  haya únicamente un único emisor. No obstante, aunque todo el mundo perteneciente a un centro educativo podría participar de este plan, sigue siendo importante establecer una serie de coordinadores a diferentes niveles que permitan una buena organización del trabajo que supone la comunicación en redes. El equipo responsable de implementar el plan y supervisarlo podría estar formado por los siguientes encargados:
  • Coordinador TIC
  • Un miembro de cada uno de los departamentos
  • Un tutor representante de cada curso
  • Un miembro de la junta directiva
  • Un miembro del AMPA
  • Un alumno representante
Los recursos necesarios para hacer posible el plan se listan a continuación:
  • Red wifi en todo el centro.
  • Un ordenador con acceso a Internet en cada una de las aulas.
  • Uno o  dos ordenadores con acceso a Internet en cada uno de los departamentos.
  • Varios ordenadores en la sala de profesores.
  • Un aula informática abierta al alumnado durante los recreos.
  • Regulación interna sobre el uso de la Web 2.0 y dispositivos móviles.

martes, 2 de diciembre de 2014

Política de uso de la Red y las RRSS en el Centro Educativo

Acabamos de analizar el uso que podemos hacer de la Red y de las redes sociales en el centro educativo. Una vez contrastados los posibles beneficios y peligros que puede conllevar el manejo y trasiego de tan sensible información, se hace necesaria una buena política de utilización de la misma donde queden reflejadas claramente las reglas a seguir por parte de los miembros de la comunidad educativa. A continuación veremos un listado (decálogo) de normas sobre uso de internet, redes sociales y dispositivos móviles, seleccionado de otras páginas web, pero actualizado y revisado para nuestro Centro. 

Política de uso de la Red y las redes sociales para el Centro Educativo

1. Centro Educativo e Internet 
El Centro Educativo promoverá su imagen general en los medios tecnológicos y de comunicación de acuerdo con las normas de respeto a la protección de datos y la confidencialidad de las personas. Para ello, el Centro solicitará las correspondientes autorizaciones a las familias con el fin de incluir imágenes de actividades o fotos generales de aulas en las que sean identificables las personas, de acuerdo con dichas autorizaciones.

2. Las nuevas tecnologías y la educación 
El Centro Educativo promoverá el uso de las nuevas tecnologías y de los recursos didácticos que ofrece Internet dentro del ámbito del aprendizaje escolar y en los términos establecidos en la planificación curricular tanto para el alumnado como para el profesorado. 

3. Uso de los teléfonos móviles 
El uso de teléfonos móviles dentro del centro,
en horario de clases, debe estar restringido a fines educativos en aulas, biblioteca y cualquier otro espacio que así determine el equipo directivo o el docente responsable del grupo en cada momento. Los alumnos podrán traer sus dispositivos móviles al centro, en el caso de participar en un programa BYOD. Así pues, los alumnos podrán acceder a Internet desde los ordenadores fijos o portátiles del centro o desde sus dispositivos móviles siempre con fines educativos. 
Por último, el centro en ningún caso se hará responsable de la rotura, pérdida o extracción de los teléfonos móviles, debiendo ser los propietarios los responsables de su cuidado.  

4. Respetémonos todos 
Sea en el ámbito escolar o en el extraescolar, tanto el alumnado como el profesorado y el personal no docente tienen derecho a que su imagen sea respetada. Por ello, en ningún caso podrán difundirse por Internet o por las redes sociales imágenes, videos, textos u otros materiales multimedia de carácter vejatorio, denigrante o difamatorio contra nadie de la comunidad escolar.  

5. Protege tu imagen 
Cada alumno/a evitará subir imágenes personales o mensajes con información personal a cualquier red social o de comunicación sin el permiso expreso de su madre, padre o tutor legal. El alumnado y las familias han de ser conscientes de las consecuencias negativas que ello acarrea, tales como la imposibilidad de borrar dicha información de la red de Internet o el uso imprevisible que otras personas puedan hacer de la misma.

6. Las familias también cuentan 
Los padres, madres y tutores legales son esenciales en el proceso educativo del alumnado. Su colaboración para el buen uso de las nuevas tecnologías es un elemento indispensable de este Decálogo. Por ello, el Centro Educativo promoverá la información a las familias y la adopción de pautas adecuadas en el hogar. 

7. La colaboración del alumnado 
Los alumnos del centro educativo colaborarán en la protección de sus compañeros y compañeras evitando la difusión o el reenvío de mensajes que contengan imágenes o textos que falten al respeto a otras personas o que incluyan referencias ofensivas por motivos de etnia, religión, condición sexual o condición social. Los alumnos y alumnas que reciban este tipo de mensajes de otra alumna o alumno del centro escolar lo pondrán inmediatamente en conocimiento del equipo directivo. 
 
8. Medidas de intervención 
El Centro Educativo prestará el apoyo y el asesoramiento adecuados al alumnado que sea objeto de cualquier forma de acoso o de falta de respeto a través de las nuevas tecnologías y las redes sociales. 

9. Redes sociales y fomento de valores 
Se debe inculcar en nuestro alumnado las conductas adecuadas relativas a las nuevas formas de comunicación y ocio que las redes sociales y las nuevas tecnologías permiten, con especial hincapié en la protección frente a la solicitud de datos personales, las amenazas o presiones, el envío o recepción de información o descargas protegidas por el derecho a la propiedad intelectual, el gasto de dinero, la propuesta de citas con personas desconocidas y cualesquiera otros riesgos presentes en dichas redes sociales y tecnologías, incluido el exceso de tiempo dedicado a ellas. 

10. Plan de convivencia
Las indicaciones de este Decálogo tendrán su reflejo en el Plan de Convivencia del Centro Educativo, a través de los Reglamentos y las normas de comportamiento y disciplina oportunas, dentro de las competencias escolares en esta materia. El Centro Educativo prestará el apoyo y el asesoramiento adecuados al alumnado que sea objeto de cualquier forma de acoso o de falta de respeto a través de las nuevas tecnologías y las redes sociales, incluyendo la colaboración con sus familias, la activación –si procede‐ del protocolo de acoso escolar, las medidas disciplinarias con el alumnado autor de los mensajes y la remisión del caso a las autoridades educativas cuando así esté indicado.
 

   

viernes, 28 de noviembre de 2014

Plan de comunicación externa: objetivos, públicos y canales

      La presencia cada vez mayor del uso de las redes sociales en la vida cotidiana, tanto a nivel personal como profesional, y su gran poder de comunicación, hace de éstas una herramienta importante en la elaboración de un plan de comunicación externa para cualquier centro educativo. Por otro lado, se hace necesario establecer ciertas pautas y consejos  que regulen su uso por parte de la comunidad educativa.


      Entre los beneficios que aportaría a los distintos sectores del entorno cabría destacar:
  • en el profesorado:
    • Mayor eficacia y rapidez en la comunicación con alumnos, padres y resto del profesorado del centro.
    • Dinamización de la tutoría. Los padres pueden ser informados constantemente de los avances  y evolución de sus hijos e interactuar con el profesor en caso necesario.
    • Conocimiento a tiempo real de cualquier evento o actividad programada por el centro.
    • Aprovechamiento de las nuevas tecnologías en la enseñanza.
    • Mejorar la relación y colaboración con su Departamento y con el resto del claustro.
    • Agilización de proyectos. Participación en documentos colaborativos.
     
  • en el centro educativo:
    • Mejorar la relación con los sectores de la comunidad educativa y el entorno.
    • Efectividad en la comunicacion de cualquier actividad, reunión o incidencia.
    • Potenciar estrategias de difusión y promoción del Centro.
    • Colaboración con otros centros
     
  • en el alumno:
    • Mejorar la relación con otros alumnos y con el profesorado.
    • Colaborar en proyectos de grupos o equipos colaborativos.
    • Conocimiento a tiempo real de cualquier evento o actividad programada por el centro.
    • Información instantánea de avisos importantes: recordatorio de exámenes; audiciones; ausencias de profesorado...
    • Aprovechamiento de las nuevas tecnologías en la enseñanza
     
  • en las familias:
    • Dinamización de la tutoría. Los padres pueden estar constantemente informados de los avances  y evolución de sus hijos e interactuar con el profesor en caso necesario.
    • Conocimiento a tiempo real de cualquier evento o actividad programada por el centro.
    • Mejorar la relación con el profesorado. 
    • Información instantánea de avisos importantes: citación de tutorías; informes; ausencias de profesorado...
     
    http://propuestastic.elarequi.com/propuestas-didacticas/la-web-2-0/la-web-2-0-en-el-ambito-educativo/
      Los públicos principales a los que va dirigido el plan de comunicación son: el profesorado, los alumnos, las familias y otros centros. Los canales encargados de difundir nuestros objetivos van a ser seleccionados por los más valorados en la encuesta realizada entre los miembros de los distintos sectores. Pinterest, twitter, facebook, whatsapp, entre otros,  junto con el blog del centro. Previamente al diseño del plan de comunicación externa se deberá consensuar, por parte de la comunidad, un documento que establezca claramente el protocolo de actuación, marcando los limites permitidos, sobre todo en lo referente a privacidad y derechos de autor


Cronograma
    Para que nuestro Plan de Comunicación Externa sea efectivo, debemos dotarlo de una buena planificación en el tiempo, donde reflejemos las acciones a realizar y cuándo se llevarán a cabo. Por lo tanto, tenemos que diseñar un calendario de actuaciones en relación a nuestro plan de comunicación que sea real y que podamos cumplir, con el fin de su utilidad y vigencia.
A principio de curso (1ª quincena de Septiembre) deberemos consensuar, por parte de la comunidad educativa, el documento que establezca el protocolo de actuación. Seguidamente diseñaremos nuestro Plan (Septiembre-Octubre), donde nombraremos responsables para: publicaciones, actualizaciones, formación, recepción de mensajería así como para la selección de los canales.
Durante los meses siguientes se desarrollará nuestro Plan con las distintas actualizaciones y publicaciones establecidas en el cronograma.

Al finalizar el curso académico (Junio) analizaremos las estadísticas del Plan de Comunicación Externa y sacaremos conclusiones, con posibles propuestas de mejora para incorporar al Plan del curso siguiente.